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컴퓨터 팁

아웃룩 사서함 크기 관리(로컬 데이터와 서버 데이터 동기화)

아웃룩에서 메일 연동을 Microsoft Exchange Server로 설정하고,
오프라인 설정에서 "캐시된 Exchange 모드 사용"을 선택하면,
아웃룩 사서함은 오프라인 작업을 위한 로컬 데이터와 메일 계정에 저장된 서버 데이터로 관리된다.

그런데, 로컬 데이터와 서버 데이터가 동기화되지 않아 용량이 차이나는 경우가 있다.
이를 해결하는 방법은 다음과 같다.

1. 아웃룩에서 계정 설정으로 들어가 "오프라인 상태로 유지할 메일"을 최대로 설정함.

2. 아웃룩 메뉴의 "보내기/받기" 탭에서 각 폴더별(받은 편지함, 보낸 편지함 등)로 "폴더 업데이트"를 실행함.

3. 동기화가 되지 않을 경우, 폴더 속성(받은 편지함에서 마우스 우클릭하고 "속성" 클릭) 창에서 "오프라인 항목 지우기"를 실행함.

4. 다시 2번 항목의 폴더 업데이트를 실행함.

 

상기 과정을 거치면 로컬 데이터와 서버 데이터가 동기화된다.